本ポリシーは、CellarFolio（セラーフォリオ、以下「本サービス」）における個人情報等の取り扱いについて説明するものです。本サービスは現在クローズドテスト段階にあり、記載内容は今後の機能追加に応じて改定される場合があります。
1. 事業者情報
本サービスは、以下の者（以下「当社」）が提供しています。
- 屋号: こばし（英文表記: Kobashi）
- 事業者: 小林久人（個人事業主）
- 住所: 〒101-0051 東京都千代田区神田神保町3丁目11番6号 神保町ビル10階
2. アプリが取得する情報
本サービス（モバイルアプリ）は、以下の情報を取得します。ご利用にあたってアカウント登録は必須ではなく、メールアドレスや電話番号のご入力をお願いすることはありません（Googleでサインインされた場合のみ、Googleからメールアドレスと表示名を受け取ります）。
| 情報 | 取得方法 | 目的 |
|---|---|---|
| 端末で生成した識別子（UUID） | アプリ初回起動時に自動生成 | アカウント作成なしで、利用者ごとのデータを区別・紐づけるため |
| 生まれた年 | 初回起動時のご入力 | 20歳以上であることの確認、年齢層ごとの傾向の分析 |
| Googleアカウントの情報（メールアドレス・表示名） | Googleでサインインされた場合のみ | 機種変更・再インストール時に記録を引き継ぐため |
| ワインラベルの撮影画像、および読み取った文字情報 | スキャン機能の利用時 | 銘柄・ヴィンテージの特定、利用者自身の記録としての保存 |
| セラーの記録（銘柄・ヴィンテージ・本数・購入価格・購入日・購入区分・保管場所等） | 利用者の入力 | セラー管理・資産価値の表示 |
| テイスティングノート・点数 | 利用者の入力 | 記録、（公開設定にした場合のみ）他の利用者への表示 |
| 通報・ブロックの記録 | 利用者の操作 | 不適切な投稿への対応・表示の制御 |
| 接続元IPアドレス（元に戻せない形に変換した値） | 自動取得 | 不正利用の防止（同じネットワークからの大量のアカウント作成・AI機能の過度な連続利用の検知）。IPアドレスそのものは保存せず、変換した値を最大7日間保持し、自動で削除します |
| 納品書・請求書から読み取った文字、およびそこから分解した明細行 | 納品書・請求書の取り込み機能のご利用時 | 明細行（銘柄名・本数・単価・年号など）の登録、仕入先の表記と銘柄の対応（別名）の学習（利用者ごとの辞書のほか、誰の情報も含まない形で集計した共有の辞書にも数えます）。書類の画像は当社のサーバーに送信しません。端末上で文字を読み取り、その文字を当社のサーバーに送信してAIで明細行に分解します。サーバーは読み取った文字の全文（宛名・住所等を含みうる）を保存せず、明細行と仕入先名・書類の日付だけを保存します。利用枠により読み取れなかった場合は、読み取った文字の全文を、お使いの端末内にのみ最大7日間保持します（登録の完了または読み取りの成功で消えます） |
| ウィッシュリスト | 利用者の入力 | 欲しいワインの記録 |
| 表示通貨等のアプリ設定 | 利用者の設定操作 | アプリの表示のカスタマイズ |
| 利用状況の記録（スキャン等の実行回数・実行日時） | 機能の利用時に自動 | 不正利用の防止、システムの安定運用（利用量の管理） |
| お問い合わせの内容（本文・種別・任意でご記入いただいた連絡先・OSとアプリのバージョン） | アプリ内のお問い合わせフォームからの送信時 | お問い合わせへの回答、不具合の調査、記録の復旧サポート |
| AIへの質問機能でご入力いただいた質問文、および回答 | ワイン詳細画面のAI質問機能のご利用時 | 回答の生成、ご利用回数の管理（やり取りから180日で自動的に削除します） |
| お店の情報（店名・業態） | お店機能をご利用の場合の入力（店を作るとき） | お店機能（今日のワインリスト）の提供 |
| お店での役割・店内で表示する名前 | お店機能をご利用の場合の入力（お店に参加するとき） | お店機能内でのメンバーの区別・表示（表示名は他のメンバーに見えますが、Googleサインインのお名前は表示に使いません） |
| 招待コードの発行・参加の記録 | お店機能のご利用時に自動 | お店へのスタッフの招待・参加の管理 |
| 今日のワインリストの記録（銘柄・本数・開栓状態・業務メモ・追加したスタッフ） | お店機能をご利用の場合の入力 | お店機能（今日のワインリスト）の提供、お店のメンバー間での共有 |
お店機能について
飲食店等の事業者向けの「お店機能」をご利用になると、店の他のメンバーには、店内で表示する名前・役割・ご自身が追加した記録が表示されます。店の管理者（オーナー・マネージャー）には、メンバーの一覧と、誰が何を追加したかの記録が表示されます。これらは店のメンバー間で共有されるものであり、店の外の第三者には提供しません。
お店機能で登録した記録は店の業務記録として扱われ、個人が退会した場合も店に残ります（追加した方の情報は匿名化されます）。店自体を削除した場合は、記録も削除されます。
3. 取得していない情報
信頼していただくため、取得していないものを明記します。本サービスは以下を取得しません。
- 位置情報
- 連絡先（アドレス帳）
- 写真ライブラリ全体（撮影・選択いただいた画像のみを取得します）
- 広告識別子
- 生年月日（生まれた年のみをお伺いし、月日は取得しません）
- 性別・ご住所
お問い合わせの際の連絡先のご記入は任意です。ご記入がなくてもお問い合わせを受け付けます。
Googleでサインインされた場合も、当社が受け取るのはメールアドレス・表示名・アカウントの識別子のみです。連絡先やカレンダー、ドライブなど、Googleアカウント内の他の情報にはアクセスしません。
4. ウェブサイトの事前登録フォームについて
本サービスのウェブサイト（cellarfolio.com 等）にある事前登録フォームにご入力いただいたメールアドレスは、本サービスのリリース案内のご連絡にのみ使用します。上記2〜3のアプリ内で取得する情報とは別に管理しています。
5. 利用目的
取得した情報は、以下の目的で利用します。
- 本サービスの提供（セラー管理・資産価値表示・テイスティング記録・ウィッシュリスト・お店機能等）
- 利用者の求めに応じた記録の書き出し（CSV・Googleスプレッドシート）
- ラベル認識精度の維持・改善
- 不正利用の防止、品質改善のための利用状況の把握
- 20歳以上であることの確認（お酒に関する情報を扱うため）
- 統計化・匿名化したうえでのサービス改善の検討、年齢層ごとの傾向の分析
取得した情報を、上記の目的を超えて第三者に販売することはありません。
6. 第三者への提供・外部委託（越境移転を含む）
本サービスは、以下の外部事業者にデータの処理を委託しています。委託先はいずれも日本国外（米国）の事業者です。
| 委託先 | 所在国 | 委託する処理 |
|---|---|---|
| Cloudflare, Inc. | 米国 | サーバー・データベース・画像の保存および配信 |
| Anthropic, PBC | 米国 | ラベルから読み取った文字列の照合・正規化、ワインの説明・作柄・料理との相性の作成、価格推定の処理、納品書・請求書から端末で読み取った文字の明細行への分解と銘柄の照合（書類の画像は送らず、読み取った文字を送ります。宛名・住所等が文字に含まれていた場合も、その文字全体が送られます） |
| Tavily | 米国 | ワイン銘柄・生産者情報を調べるためのウェブ検索 |
| Google LLC | 米国 | ラベル写真からのワインの同定と文字認識、AIテイスティングノートおよびAIへの質問への回答の生成、Android端末へのプッシュ通知の配信 |
| SearchAPI.io | 米国 | ラベル写真を使った Google の検索サービス（Lens・AIモード）による画像検索（撮影したラベルが未収録の場合に、銘柄の候補ページを探すため） |
| SerpApi, LLC | 米国 | ラベル写真を使った Google の検索サービス（Lens・AIモード）による画像検索（撮影したラベルが未収録の場合に、銘柄の候補ページを探すため） |
| Expo, Inc. | 米国 | プッシュ通知の配信 |
| Resend (Plus Five Five, Inc.) | 米国 | お手続きの完了などをお知らせするメールの送信（メールアドレスと定型文のみ。セラーの記録は送信しません） |
| RevenueCat, Inc. | 米国 | 有料プランのご契約状況の管理（アプリ内のご利用者番号と、ご購入・更新の記録。クレジットカード番号等のお支払い情報は当社にもRevenueCatにも渡りません） |
これらの委託先の所在国における個人情報の保護に関する制度、および委託先が講じている個人情報の保護のための措置に関する情報は、下記「8. お問い合わせ窓口」までご請求いただければご提供します。
ご自身のテイスティングノートやメモは、AI処理に送信しません。AI処理（Anthropic、Google LLC）に渡すのは、ラベルの文字情報・画像やワインの情報など、各機能に必要な範囲に限られます。価格推定には、どなたの購入かが分からない形にした購入価格を使います。料理との相性を調べる機能でご入力いただいた料理名や、AIへの質問機能でご入力いただいた質問文は、回答の作成のためAI処理に送信します。
アフィリエイト・送客について
本サービスには楽天のアフィリエイトリンクによる送客機能があります。リンクを開いた場合、遷移先である楽天のプライバシーポリシー・利用規約が適用されます。当社が楽天に対して利用者の個人情報を直接提供することはありません。
記録の書き出しについて
CSVファイルとしての書き出しは、お使いの端末の共有機能を通じて、お客様が選んだ送信先に渡ります（当社は関与しません）。Googleスプレッドシートへの書き出しは、お客様ご自身のGoogleアカウントのGoogleドライブに新しいファイルとして保存されます（Googleの規約が適用されます）。この際に必要となるアクセストークンは、当社サーバーがその処理の間だけ受け取り、保存はいたしません。当社が要求する権限は、当社アプリが作成したファイルのみを操作できる範囲（drive.fileスコープ）に限られます。
7. 保存期間と削除
退会（アカウント削除）の際は、以下のとおり取り扱います。
- アカウント情報、セラーの記録、購入価格、非公開のテイスティングノート、通報とブロックの記録は削除します。
- ご自身で取り込んだ納品書・請求書の明細行、仕入先名、仕入先の表記と銘柄の対応（別名）も削除します（個人を識別できない形での保持はしません）。仕入先の表記と銘柄の対応は、誰の情報も含まない形で集計した共有の辞書としても残り、退会後も残ります（2人以上が同じ対応を確定したものだけを使います）。お店として取り込んだ書類は、お店のデータとして店に残り、取り込んだ方の情報は外れます。
- 公開設定にしたテイスティングノートおよびラベル認識の学習用データは、個人を識別できない形に加工したうえで保持します（画像との紐づけは削除します。「自分だけのメモ」とペアリング写真は、公開設定のノートからも削除します）。
- お問い合わせの記録は、対応の証跡として、利用者を識別する情報との紐づけを解いたうえで保持します。
- AIへの質問機能でやり取りした質問文と回答は、退会時に削除するほか、やり取りから180日で自動的に削除します。
- 書き出したファイル（CSV・Googleスプレッドシート）は、お客様の端末またはGoogleドライブに残り、当社では削除できません。
- お店機能をご利用の場合、ご自身が店に追加した記録（今日のワインリストの本数・メモ等）は、退会後も店の業務記録として残り、追加した方の情報のみ匿名化されます（店を削除した場合は記録も削除されます）。
アプリ内の設定画面から、いつでもアカウントを削除できます。アプリを削除してしまった等、アプリから操作できない場合の申請方法や、削除の詳細はアカウント削除についてのページをご確認ください。
8. お問い合わせ窓口
取得した情報の開示・訂正・利用停止のご請求、削除のご希望等は、以下の窓口までご連絡ください。
メール: cellarfolio@gmail.com ／ info@cellarfolio.com
9. 安全管理措置
当社は、取得した情報の漏えい・滅失・毀損の防止その他の安全管理のため、必要かつ適切な措置を講じます。
10. 本ポリシーの改定
本ポリシーの内容は、必要に応じて改定することがあります。重要な変更を行う場合は、アプリ内またはウェブサイト上でお知らせします。